Harcama Pusulası Hakkında Bilgilendirme

Kongremize üniversitesinden destek alarak katılacak olan değerli meslektaşlarımızın dikkatine!

Kongre organizasyonumuz değerli bilim insanlarımız tarafından bireysel olarak düzenlenmektedir. Resmi bir şirket tarafından düzenlenmediği için kongremize katılım için ödeyeceğiniz ücret karşılığında Fatura veya Gider Pusulası düzenleyememekteyiz. Ancak aşağıda tarif edeceğimiz şekilde düzenleyeceğiniz harcama makbuzunu doldurmanız durumunda, kongre gününde organizasyon yetkilimizce onaylanacaktır.

Aşağıdaki adımları izleyerek Harcama Pusulasını düzenleyebilirsiniz. 

1-) Kurumunuzdaki harcamalarla ilgilenen yetkiliyle irtibata geçerek kurumun kendisine özgü bir Harcama Pusulası şablonu olup olmadığını sorunuz. Eğer varsa kendi kurumunuza özgü şablonu olan Harcama Pusulasını talep edip doldurunuz.*

2-) Eğer kurumunuzun kendine özgü şablonu yoksa buraya tıklayarak Harcama Pusulasını bilgisayarınıza indiriniz ve doldurunuz.

3-) Doldurduğunuz belge için ön onay gerekip gerekmediğin üniversitenizdeki harcamalarla ilgilenen yetkiliye muhakkak sorunuz. Gerekiyorsa eğer onaylatınız.

4-) Doldurduğunuz Harcama Pusulasını kongre günü yanınızda bulundurunuz ve kongre yetkililerimize onaylatınız. (Katılım günü danışma masamızdan yardım alabilirsiniz.)

5-) Onaylı Harcama Pusulasını kongre bittikten sonra üniversiteniz yetkililerine teslim ediniz.

*Bazı kurumlardaki yetkililer, bu tarz bir Harcama Pusulasıyla daha önceden işlem yapmadığı için prosedür hakkında bilgi sahibi olmayabiliyor. Bu belge üniversite gibi kurumlarda resmi olarak geçerli bir belgedir. Buradaki linkte bulunan "MERKEZÎ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ"nden bilgi alınabilir.